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WEGKI03. Sept. 2026 · 7 Min.

Was steckt in drei WEG-Protokollen?

Fallbeispiel – Protokollinhalte nachgestellt und anonymisiert. Das Vorgehen ist echt, die Unterlagen sind es nicht.

Das Ergebnis in einem Satz

Eine mögliche Sonderumlage für die Fassade taucht in allen drei Jahren auf – nie beschlossen, nie vom Tisch.

Seiten
42
3 Protokolle
Befunde
7
davon 3 hoch
Lücke Fassade
276.400 €
Sanierung − Rücklage
Anteil der Wohnung
10.503 €
38/1.000 MEA
  1. Protokoll 202312 S.
    • Fassade: Gutachten beauftragt
    • Rücklage 38.400 €
  2. Protokoll 202414 S.
    • Sanierung vertagt
    • Hausgeld +9 %
  3. Protokoll 202516 S.
    • Sonderumlage „in Prüfung“
    • Verwalterwechsel

42 Seiten Eigentümerversammlung, strukturiert ausgewertet. Die wichtigste Information stand auf Seite 31 – unter „Verschiedenes“.

Warum Protokolle wichtiger sind als das Exposé

Wer eine Eigentumswohnung kauft, kauft auch einen Anteil an einer Gemeinschaft – mit ihren Beschlüssen, ihren Schulden und ihren Baustellen. Im Exposé steht davon meist nichts. In den Protokollen der Eigentümerversammlung schon.

Für dieses Beispiel: drei Protokolle (2023 bis 2025), zusammen 42 Seiten, eine Wohnanlage mit 24 Einheiten. Die Frage: Was davon betrifft einen Käufer?

Die Befunde, strukturiert

JahrTOPThemaBeschlussRelevanz
20234Fassade und BalkoneGutachten beauftragt (4.800 € aus der Rücklage)hoch
20236WirtschaftsplanRücklage Stand 38.400 €mittel
20243FassadensanierungAngebote rund 310.000 €, Beschluss vertagthoch
20245HausgeldErhöhung um 9 % beschlossenmittel
20248VerschiedenesFeuchtigkeit im Keller gemeldetmittel
20252VerwaltungVerwalterwechsel beschlossenniedrig
20259VerschiedenesSonderumlage Fassade „in Prüfung“ (S. 31)hoch

Die wichtigste Information steht nicht unter einem eigenen Tagesordnungspunkt, sondern auf Seite 31 unter „Verschiedenes“: Eine Sonderumlage für die Fassade ist „in Prüfung“. Das Thema taucht in allen drei Jahren auf – nie beschlossen, nie vom Tisch.

Was das in Zahlen bedeuten kann

Die Rücklage lag nach dem Gutachten bei rund 33.600 €. Die Angebote für die Sanierung bei 310.000 €. Bleibt eine Lücke von 276.400 €.

Bei 38/1.000 Miteigentumsanteilen entfielen davon rechnerisch 10.503 € auf die Wohnung. Wer das beim Kauf nicht weiß, zahlt es später – zusätzlich zum Eigenkapital.

Was Claude dabei gemacht hat – und was nicht

Claude hat die drei Protokolle gelesen, jeden Tagesordnungspunkt in eine Tabelle übertragen und nach Relevanz für Käufer sortiert. Das spart Zeit und findet Dinge, die man beim Querlesen übersieht – etwa einen Satz unter „Verschiedenes“.

Was Claude nicht kann: beurteilen, ob 310.000 € für eine Fassade angemessen sind, oder wissen, was in Versammlungen besprochen wurde, deren Protokoll fehlt. Die Befunde sind der Anfang der Prüfung, nicht das Ende.

Offene Fragen

Diese Informationen würde ich noch prüfen.

  1. 01Gibt es einen aktuellen Stand zur Fassadensanierung – und einen Zeitplan?
  2. 02Wie hoch ist die Erhaltungsrücklage heute, nach dem Verwalterwechsel?
  3. 03Ist die Kellerfeuchtigkeit untersucht worden? Mit welchem Ergebnis?
  4. 04Gibt es laufende Beschlussanfechtungen oder Rechtsstreitigkeiten der WEG?
  5. 05Wie verteilt die Teilungserklärung Kosten für Balkone und Fassade?
Methode

So habe ich es gemacht

Die drei Protokolle wurden als PDF an Claude übergeben. Jeder Tagesordnungspunkt wurde extrahiert, klassifiziert und mit einer Relevanz für Käufer bewertet. Anschließend habe ich die Befunde mit „hoch“ selbst im Original nachgelesen.

  • QuelleProtokolle der Eigentümerversammlungbeim Verkäufer oder Verwalter anfordern (hier nachgestellt)
  • QuelleWirtschaftsplan und Jahresabrechnungfür Rücklage und Hausgeld
Prompt
Du prüfst WEG-Unterlagen für eine Kaufentscheidung.
Anbei: Protokolle der Eigentümerversammlungen [Jahre].

Erstelle eine Tabelle mit den Spalten:
Jahr | TOP | Thema | Beschluss (wörtlich kurz) | Seite | Relevanz für Käufer (hoch/mittel/niedrig)

Achte besonders auf:
- Sanierungen, Gutachten, Angebote, vertagte Beschlüsse
- Sonderumlagen (auch "in Prüfung" oder "angedacht")
- Höhe der Erhaltungsrücklage und Hausgeld-Änderungen
- Rechtsstreitigkeiten, Anfechtungen, Verwalterwechsel
- Punkte unter "Verschiedenes"

Erfinde nichts. Wenn eine Information fehlt, schreibe FEHLT.
Zum Schluss: 5 Fragen, die ich dem Verwalter stellen sollte.

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